Modelo de Lista de Presença de Treinamento: Download Grátis
Se você trabalha ou é recém formado em Segurança do Trabalho, provavelmente já precisou organizar um treinamento e, depois, comprovar quem participou, qual foi o assunto abordado, quando o treinamento aconteceu e quem foi o responsável pela capacitação.
É justamente para isso que uma lista de presença para treinamento é tão importante.
Para facilitar a rotina de profissionais de SST, disponibilizamos abaixo um modelo de lista de presença de treinamento, que pode ser utilizado e adaptado de acordo com a necessidade da empresa.
Sumário do conteúdo
📥 Modelo de lista de presença de treinamento – Download grátis
Se você está procurando um modelo pronto para utilizar em seus treinamentos, disponibilizamos uma opção que pode ser editada e adaptada para diferentes situações.
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O modelo pode ser utilizado como base para registrar a participação dos trabalhadores em treinamentos, palestras, DDS, integrações, reciclagens e outras atividades de capacitação.
Dica: antes de utilizar o documento em um treinamento previsto especificamente por uma Norma Regulamentadora, confira os requisitos da NR aplicável. Dependendo do treinamento, podem existir informações e documentos adicionais que precisam ser registrados.
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O que é uma lista de presença de treinamento?
A lista de presença de treinamento é um documento utilizado para registrar a participação dos trabalhadores em determinada atividade de capacitação.
Normalmente, o documento apresenta informações como:
- nome do treinamento;
- data;
- horário;
- local;
- carga horária;
- conteúdo ou assunto abordado;
- nome do instrutor;
- identificação da empresa;
- nome dos participantes;
- função ou setor;
- assinatura dos participantes.
Dependendo do treinamento e dos requisitos aplicáveis, outros campos podem ser necessários.
Na Segurança do Trabalho, esse registro é especialmente importante porque ajuda a demonstrar que determinada orientação ou capacitação foi realizada e quem participou dela.
Para que serve a lista de presença em um treinamento?
A lista de presença possui uma função muito maior do que simplesmente controlar quem estava na sala.
Ela ajuda a empresa a manter um registro documental das atividades de treinamento realizadas.
Imagine, por exemplo, que uma empresa realize um treinamento sobre utilização correta de equipamentos de proteção individual.
Meses depois, surge a necessidade de verificar:
Quem participou desse treinamento?
Sem um registro adequado, essa informação pode ser difícil de comprovar.
Com a documentação organizada, a empresa consegue localizar informações como:
- data do treinamento;
- tema abordado;
- participantes;
- instrutor;
- carga horária;
- conteúdo ministrado.
Por isso, a lista de presença faz parte de uma boa rotina de gestão de treinamentos de Segurança e Saúde no Trabalho.
A lista de presença de treinamento é obrigatória?
Essa é uma das dúvidas mais comuns.
A resposta correta é:
depende do treinamento e da Norma Regulamentadora aplicável.
Não existe uma regra única dizendo que todos os treinamentos realizados pelas empresas precisam utilizar exatamente o mesmo modelo de lista de presença.
As próprias Normas Regulamentadoras podem estabelecer requisitos específicos relacionados à capacitação e à documentação.
A NR-01, por exemplo, estabelece regras para treinamentos inicial, periódico e eventual, além de determinar que a capacitação seja consignada nos documentos funcionais do empregado.
Já a NR-12 determina que documentos relacionados à capacitação, incluindo a lista de presença dos participantes, sejam disponibilizados à Auditoria Fiscal do Trabalho quando solicitados.
Portanto, o profissional de SST deve sempre verificar a NR específica do treinamento.
O que deve constar em uma lista de presença de treinamento?
Para um controle documental mais completo, é recomendável que a lista contenha informações suficientes para identificar claramente o evento.
Entre os principais campos estão:
1. Nome do treinamento
Informe exatamente qual treinamento foi realizado.
Exemplo:
Treinamento sobre Uso, Guarda e Conservação de EPI
ou
Treinamento NR-35 – Trabalho em Altura
2. Data
Registre o dia em que o treinamento ocorreu.
3. Horário
Quando aplicável, registre o horário de início e término.
4. Carga horária
Informe a duração do treinamento.
5. Local
Identifique onde a capacitação foi realizada.
6. Conteúdo programático
Apresente os principais assuntos abordados.
7. Instrutor
Informe o nome do responsável pelo treinamento.
Dependendo do treinamento, também podem ser necessários dados relacionados à qualificação ou habilitação do instrutor.
8. Participantes
Registre os trabalhadores participantes.
É interessante que o nome seja preenchido de maneira legível.
9. Função ou setor
Esse campo facilita a identificação dos trabalhadores e a organização dos registros.
10. Assinatura
A assinatura ajuda a registrar a participação individual no treinamento presencial.
Lista de presença de treinamento de Segurança do Trabalho
Na rotina do Técnico de Segurança do Trabalho, a lista de presença pode ser utilizada em diferentes situações.
Entre elas:
- integração de novos colaboradores;
- treinamentos de NR;
- reciclagens;
- DDS;
- palestras;
- SIPAT;
- campanhas de prevenção;
- treinamentos sobre EPI;
- treinamentos de máquinas e equipamentos;
- treinamento de trabalho em altura;
- treinamento de eletricidade;
- brigada de emergência;
- primeiros socorros;
- treinamentos internos;
- orientações de segurança;
- capacitações de terceiros.
É importante, entretanto, não utilizar automaticamente o mesmo documento para qualquer treinamento sem verificar os requisitos específicos da atividade.
Lista de presença e NR-01
A NR-01 – Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais possui papel central na gestão dos treinamentos de Segurança e Saúde no Trabalho.
A norma estabelece diferentes modalidades de treinamento e determina que a capacitação seja registrada nos documentos funcionais do empregado.
Isso reforça uma ideia fundamental para quem trabalha com SST:
Treinar é importante. Conseguir demonstrar que o treinamento aconteceu também é.
Por isso, o controle documental deve fazer parte da rotina do profissional de Segurança do Trabalho.
Lista de presença de treinamentos das NRs
Dependendo da atividade, o treinamento pode estar relacionado a diferentes Normas Regulamentadoras.
Alguns exemplos são:
NR-06 – Equipamento de Proteção Individual
Pode ser utilizada para registrar treinamentos e orientações relacionadas ao uso, fornecimento, conservação e utilização adequada dos EPIs, observados os requisitos da norma e da atividade.
NR-10 – Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
Os treinamentos relacionados às atividades com eletricidade possuem requisitos próprios. Portanto, a documentação deve ser elaborada considerando as exigências específicas da NR-10.
NR-12 – Máquinas e Equipamentos
A NR-12 possui requisitos específicos relacionados à capacitação e documentação. A própria norma prevê a disponibilização da lista de presença, entre outros documentos, quando solicitada pela Auditoria Fiscal do Trabalho.
NR-35 – Trabalho em Altura
Treinamentos relacionados ao trabalho em altura devem observar os requisitos específicos da NR-35, incluindo conteúdo, carga horária e demais condições aplicáveis.
Outras NRs
O mesmo raciocínio vale para treinamentos relacionados às demais Normas Regulamentadoras.
Não basta colocar “treinamento NR” no cabeçalho. É necessário verificar o que a norma específica exige.
Lista de presença para DDS
A lista de presença também pode ser utilizada no DDS – Diálogo Diário de Segurança.
Nesse caso, o documento pode ser mais simples, dependendo da finalidade do registro.
Algumas informações úteis são:
- data;
- setor;
- tema;
- responsável pela realização;
- nome dos participantes;
- função;
- assinatura.
O registro dos DDS ajuda a empresa a manter histórico das orientações realizadas e dos trabalhadores participantes.
Além disso, permite organizar melhor os temas e evitar que os mesmos assuntos sejam repetidos constantemente.
Lista de presença para integração de novos colaboradores
Outro uso muito comum é durante o treinamento de integração.
Antes de iniciar suas atividades, o trabalhador pode receber orientações relacionadas aos riscos existentes no ambiente de trabalho, procedimentos internos, equipamentos de proteção, emergência e outras informações pertinentes à sua função.
A documentação dessa orientação é uma parte importante da gestão de SST.
Uma lista de presença pode registrar:
Treinamento: Integração de Segurança
Data: 13/08/2026
Carga horária: 02 horas
Instrutor: Técnico de Segurança do Trabalho
Participante: Nome do trabalhador
Função: Cargo
Assinatura: Assinatura do trabalhador
Naturalmente, os campos devem ser ajustados conforme os procedimentos da empresa e os requisitos aplicáveis.
Lista de presença para SIPAT
A SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho também é uma situação em que registros de participação podem ser muito úteis.
Durante uma SIPAT podem existir:
- palestras;
- campanhas;
- treinamentos;
- dinâmicas;
- apresentações;
- atividades educativas.
Uma lista de presença ajuda a registrar a participação dos trabalhadores em cada atividade.
Para eventos com várias atividades, pode ser interessante utilizar listas específicas para cada palestra ou atividade, facilitando posteriormente a organização dos documentos.
Lista de presença em Excel ou PDF: qual é melhor?
Essa escolha depende da finalidade.
Excel
O Excel apresenta uma vantagem importante: edição e personalização.
É possível adaptar:
- campos;
- quantidade de participantes;
- logotipo;
- cabeçalho;
- informações do treinamento;
- setor;
- função;
- conteúdo.
Por isso, um modelo de lista de presença em Excel pode ser bastante útil para o Técnico de Segurança.
O PDF é interessante quando o documento já está finalizado e será utilizado para impressão ou arquivamento.
Uma estratégia prática é:
Editar → preencher → revisar → gerar PDF → imprimir ou arquivar digitalmente.
Como preencher corretamente uma lista de presença?
Parece simples, mas alguns cuidados fazem diferença.
1. Preencha os dados do treinamento antes de iniciar
Evite deixar informações importantes para depois.
2. Identifique corretamente o treinamento
Não utilize apenas descrições genéricas como “Treinamento de Segurança”.
Prefira algo específico.
Exemplo:
Treinamento de Uso e Conservação de EPI – NR-06
3. Utilize nomes completos
Evite abreviações que possam dificultar a identificação do trabalhador.
4. Evite assinaturas ilegíveis
A assinatura deve permitir relacionar o participante ao registro.
5. Registre a carga horária
Quando aplicável, informe a duração efetivamente realizada.
6. Registre o instrutor
Identifique claramente quem ministrou o treinamento.
7. Não altere o documento sem necessidade
Se houver erro, siga o procedimento documental da empresa para correção.
8. Arquive o documento
Uma lista preenchida que depois não pode ser localizada perde grande parte da sua utilidade.
Erros comuns em listas de presença
Alguns erros aparecem com frequência na rotina de SST.
Lista sem data
Sem a data, fica difícil determinar quando o treinamento aconteceu.
Lista sem identificação do treinamento
Uma folha cheia de assinaturas, mas sem informar qual treinamento foi realizado, possui baixo valor documental.
Ausência de carga horária
Em treinamentos que possuem requisito específico de carga horária, essa informação é especialmente importante.
Falta do nome do instrutor
O responsável pela capacitação deve estar claramente identificado.
Assinatura em nome de outra pessoa
Cada participante deve realizar seu próprio registro de participação conforme o procedimento adotado pela organização.
Lista sem conteúdo
Em determinados treinamentos, o conteúdo ministrado é uma informação relevante para demonstrar o que efetivamente foi abordado.
Documento perdido
De nada adianta realizar um treinamento e produzir registros se os documentos não forem armazenados de forma organizada.
Lista de presença substitui o certificado de treinamento?
Não necessariamente.
Lista de presença e certificado são documentos diferentes.
A lista registra a participação dos trabalhadores no treinamento.
O certificado, quando aplicável, comprova a capacitação conforme os requisitos estabelecidos para aquele treinamento.
Dependendo da Norma Regulamentadora e do tipo de capacitação, podem existir requisitos específicos para certificado, conteúdo, carga horária, avaliação, instrutor e outros registros.
Por isso, não é recomendável tratar a lista de presença como substituta automática de todos os demais documentos.
Como organizar os registros dos treinamentos?
Uma boa organização documental facilita muito o trabalho do SESMT.
Uma estrutura simples pode ser:
Treinamentos
→ 2026
→ Janeiro
→ Fevereiro
→ Março
→ Abril
ou:
Treinamentos
→ NR-01
→ NR-06
→ NR-10
→ NR-12
→ NR-35
→ DDS
→ Integração
→ SIPAT
A melhor estrutura dependerá da quantidade de documentos e da organização adotada pela empresa.
O mais importante é que o documento possa ser localizado rapidamente quando necessário.
Por que documentar os treinamentos é tão importante?
Existe uma diferença enorme entre dizer:
“Nós treinamos os trabalhadores.”
e conseguir apresentar:
Data + conteúdo + carga horária + instrutor + participantes + assinaturas + demais documentos aplicáveis.
Na gestão de Segurança do Trabalho, essa diferença é fundamental.
A documentação não deve ser vista apenas como burocracia.
Ela faz parte do sistema de gestão da empresa e ajuda a demonstrar as ações preventivas realizadas.
Em algumas NRs, os documentos relacionados à capacitação possuem previsão expressa de disponibilização à fiscalização. A NR-12, por exemplo, menciona especificamente a lista de presença entre os documentos que podem ser solicitados pela Auditoria Fiscal do Trabalho.
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Se você precisava de um modelo de lista de presença de treinamento, agora já sabe não apenas onde encontrar um modelo, mas também como utilizá-lo corretamente.
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Você pode adaptar o documento para diferentes necessidades da empresa, acrescentando ou removendo campos conforme o tipo de treinamento e os requisitos aplicáveis.
Perguntas frequentes sobre lista de presença para treinamento
O que é uma lista de presença de treinamento?
É um documento utilizado para registrar a participação dos trabalhadores em uma atividade de treinamento, capacitação, palestra, DDS ou outra ação educativa.
O que colocar em uma lista de presença?
Entre as informações mais comuns estão nome do treinamento, data, horário, local, carga horária, conteúdo, instrutor, participantes, função e assinatura.
Posso usar uma lista de presença para DDS?
Sim. A lista pode ser utilizada para registrar a participação dos trabalhadores em DDS, considerando a finalidade do registro e o procedimento adotado pela empresa.
Posso usar a lista de presença para treinamento NR-35?
Sim, desde que o documento seja adequado aos requisitos do treinamento e não seja utilizado como substituto de outros documentos exigidos pela NR-35.
Lista de presença serve como certificado?
Não. São documentos diferentes e podem ter finalidades distintas.
Posso fazer uma lista de presença em Excel?
Sim. O Excel é uma opção prática para criar, editar e personalizar modelos de listas de presença.
Preciso guardar a lista de presença?
A necessidade e a forma de guarda dependem do treinamento, da legislação aplicável e dos procedimentos de gestão documental da empresa. Para treinamentos sujeitos a requisitos específicos, os documentos devem ser mantidos conforme essas exigências.
A lista de presença é obrigatória para todos os treinamentos?
Não existe uma resposta única para todos os casos. É necessário verificar a NR e os requisitos específicos relacionados à capacitação realizada.
Conclusão
A lista de presença de treinamento é um documento simples, mas extremamente útil na rotina de Segurança do Trabalho.
Ela ajuda a organizar os registros, identificar os participantes e demonstrar que determinada atividade de capacitação foi realizada.
Entretanto, o profissional de SST deve evitar transformar a lista em uma simples formalidade.
O ideal é que o registro faça parte de um conjunto documental coerente, composto, quando aplicável, por:
- conteúdo programático;
- material utilizado;
- lista de presença;
- certificado;
- avaliação;
- registro funcional;
- documentação do instrutor;
- evidências da capacitação prática;
- outros documentos exigidos pela NR específica.
Treinar é prevenir. Documentar é conseguir demonstrar que a prevenção foi realizada.
Baixe gratuitamente o nosso modelo e adapte-o às necessidades da sua empresa.
